Voor verenigingen en BIZ
Minder gedoe voor het bestuur, meer beweging in je gebied
Jullie besturen een winkelgebied naast een eigen zaak of baan. Centrado neemt het administratieve werk over: leden, stukken, stemmingen, contributie en de verantwoording richting gemeente.
Herkenbaar?
Het bestuur van een winkelgebied is vrijwilligerswerk
De ledenlijst staat in een Excel bij de penningmeester, de statuten in een map bij de voorzitter, en de mededelingen gaan via drie appgroepen waarvan niemand meer weet wie erin zit. Contributie innen kost elk voorjaar avonden. En als de gemeente om de BIZ-verantwoording vraagt, begint het zoeken.
Dat ligt niet aan jullie. Het gereedschap is er simpelweg nooit voor gemaakt: boekhoudpakketten zijn voor bedrijven, ledenapps voor sportclubs. Centrado is gebouwd voor winkelgebieden — en voor besturen die er geen dagtaak van willen maken.
Wat je krijgt
Het verenigingswerk, geregeld
Leden en documenten
Eén actueel ledenbestand, gekoppeld aan panden en units. Statuten, notulen en contracten vindbaar op één plek.
Meer over leden en documenten
Contributie zonder avondwerk
SEPA-machtigingen digitaal, de run van 60 leden in twintig minuten klaar, herinneringen automatisch.
Meer over contributie
Vergaderen en stemmen
ALV met digitale volmachten en stemmingen waarvan de uitslag en het quorum meteen vastliggen.
Meer over stemmen
Mededelingen die aankomen
Eén kanaal naar alle leden, in plaats van appgroepen en cc-lijsten. Wie wat gelezen heeft, zie je terug.
Meer over communicatie
En de winkeliers?
Een bestuur kan niet zenden wat winkeliers niet aanleveren
De grootste klacht van besturen is niet de administratie — het is dat de winkeliers niet meedoen. Daarom is de winkelierskant van Centrado radicaal simpel gehouden: in dertig seconden een aanbieding plaatsen die op de gebiedssite, de plattegrond en de socialkanalen verschijnt.
Hoe lager de drempel, hoe meer er geplaatst wordt. Hoe meer er geplaatst wordt, hoe levendiger jullie gebied zich toont. Dat is het vliegwiel dat een nieuwsbrief nooit op gang krijgt.
Veelgestelde vragen van besturen
- Werkt Centrado ook voor een BIZ-stichting?
- Ja. Een BIZ heeft geen leden maar bijdrageplichtigen, en een verplichte verantwoording richting gemeente. Centrado kent beide vormen: je kiest bij de inrichting of je gebied een vereniging, een BIZ of allebei is.
- Onze penningmeester werkt al jaren in Excel. Hoe stappen we over?
- Je levert je huidige ledenlijst aan (Excel is prima); wij zetten hem bij de start in Centrado en lopen hem samen met de penningmeester na. Vanaf dat moment houden leden hun eigen gegevens bij.
- Moeten al onze leden meteen meedoen?
- Nee. Het bestuur kan direct met de administratie werken; winkeliers sluiten aan in hun eigen tempo. In de praktijk trekt de eerste geplaatste aanbieding de rest over de streep.
- Kunnen we digitaal stemmen tijdens de ALV?
- Ja, met quorum- en volmachtregistratie. Leden stemmen op hun telefoon in de zaal of vooraf op afstand, en de uitslag ligt direct vast in de notulen.
Bekijk het met je medebestuurders
Een demo duurt een half uur en kan ’s avonds. Neem gerust de penningmeester mee.