Functie · Vereniging en BIZ
Leden, stukken, stemmingen en contributie op één plek
Het bestuurswerk van een winkelgebied, zonder losse lijstjes. Gebouwd voor verenigingen én BIZ-stichtingen.
Leden en documenten
Eén administratie die zichzelf bijhoudt
Ledenbestand aan panden gekoppeld
Elk lid hoort bij een zaak en een unit. Verhuist een winkel, dan klopt de administratie mee.
Zelfservice voor leden
Nieuwe contactpersoon, ander rekeningnummer: leden passen het zelf aan, het bestuur kijkt alleen mee.
Documenten met logica
Statuten, notulen, convenanten en de BIZ-verordening — vindbaar per onderwerp en jaar, niet in een mapje "definitief-v3".
Vergaderen en stemmen
Besluiten die meteen vastliggen
ALV van uitnodiging tot notulen
Agenda en stukken bij de uitnodiging, aanwezigheid en volmachten geregistreerd, besluiten direct genotuleerd.
Stemmen met quorum en volmacht
Digitaal of in de zaal. Het quorum rekent zichzelf uit, volmachten tellen correct mee, de uitslag is direct een document.
Klaar voor de draagvlakmeting
Voor BIZ-trajecten: de formele stemming voorbereid volgens het reglement van jullie gemeente.
Geld
Contributie zonder avondwerk
SEPA-machtigingen digitaal
Leden machtigen online; het mandaat staat bij het lid, niet in een ordner.
De run in twintig minuten
De contributierun van 60 leden staat in twintig minuten klaar, inclusief incassobestand voor de bank.
60 leden · 20 min
Herinneringen automatisch
Storneringen en openstaande posten krijgen vanzelf een herinnering; de penningmeester ziet alleen de uitzonderingen.
Veelgestelde vragen
- Werkt Centrado ook voor een BIZ-stichting?
- Ja. Een BIZ heeft geen leden maar bijdrageplichtigen, en een verplichte verantwoording richting gemeente. Centrado kent beide vormen: je kiest bij de inrichting of je gebied een vereniging, een BIZ of allebei is.
- Onze penningmeester werkt al jaren in Excel. Hoe stappen we over?
- Je levert je huidige ledenlijst aan (Excel is prima); wij zetten hem bij de start in Centrado en lopen hem samen met de penningmeester na. Vanaf dat moment houden leden hun eigen gegevens bij.
- Moeten al onze leden meteen meedoen?
- Nee. Het bestuur kan direct met de administratie werken; winkeliers sluiten aan in hun eigen tempo. In de praktijk trekt de eerste geplaatste aanbieding de rest over de streep.
- Kunnen we digitaal stemmen tijdens de ALV?
- Ja, met quorum- en volmachtregistratie. Leden stemmen op hun telefoon in de zaal of vooraf op afstand, en de uitslag ligt direct vast in de notulen.
Neem de penningmeester mee
De demo is het overtuigendst voor wie nu de Excel bijhoudt.